Privacy generale del sito

La informiamo che, ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n.196 – Codice in materia di protezione dei dati personali – e del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR) FANEP ONLUS, con sede c/o Clinica Pediatrica Gozzadini Policlinico S. Orsola – Malpighi – Via Giuseppe Massarenti, 11 – 40138 – Bologna è il Titolare del trattamento dei dati personali da Lei forniti (d’ora in poi anche “Titolare”).

Il Responsabile della Protezione dei dati (DPO) di Fanep Onlus è l’Avv. Betty De Paola, raggiungibile al seguente contatto: b.depaola@studiolegalecarloberti.it

Per il trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.

Con l’espressione “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, ad esempio attraverso un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4 Regolamento).

FANEP ONLUS può modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa, anche in considerazione di eventuali modifiche della normativa applicabile o di provvedimenti del Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le modifiche e gli aggiornamenti dell’Informativa saranno applicati e portati a conoscenza dei soggetti interessati non appena adottati mediante link alla Privacy Policy nel footer del Sito. Conseguentemente, ogni utente interessato è invitato ad accedere con regolarità al Sito per verificare l’Informativa aggiornata.

La presente informativa è destinata a tutti coloro che utilizzano i servizi web di FANEP ONLUS, accessibili dal Sito ed è relativa a tutti i dati personali che FANEP ONLUS raccoglie e detiene sui suoi utenti, mentre non si applica ai dati raccolti da altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link a pagine esterne di terzi.

Pertanto, nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza FANEP ONLUS fornisce le seguenti informazioni.

  1. Tipologia di dati trattati

Il titolare tratta i Suoi dati personali identificativi (tra cui nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, identificativo online, indirizzo IP, informazioni finanziarie sulla tua carta di credito o debito o sul tuo conto corrente o altre informazioni bancarie, qualora scelga questi metodi di pagamento per la adesione all’Associazione e/o per effettuare una donazione in favore della Ns. Associazione).

Il titolare potrebbe venire in possesso, se da Voi trasmessi, di alcuni Suoi dati sensibili (o appartenente a particolari categorie di dati ex art. 9 Regolamento) quali, ad esempio, quelli relativi al Suo stato di salute o a quello dei Suoi familiari.

I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, pertinenza, non eccedenza e tutela della riservatezza.

  1. Finalità del trattamento e base giuridica

Tutti i dati trattati da Fanep sono quelli volontariamente trasmessi dall’interessato mediante i form aperti presenti sul sito. Tali form sono dedicati, in particolare, a consentire di: i) associarsi a Fanep, ii) iscriversi ai corsi gratuiti per diventare volontario, iii) consentire l’inoltro delle richieste di aiuto e informazioni da parte dei genitori, iv) effettuare donazioni in favore di Fanep, v) acquistare gadget per sostenere l’attività di Fanep, vi) aderire alla ricezione delle newsletter predisposte da Fanep.

I dati saranno, quindi, trattati per le finalità e in forza delle basi giuridiche di seguito indicate nella tabella riepilogativa.

Finalità del TrattamentoBase giuridica
1.     Consentire all’interessato di associarsi a Fanep;Esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale;
2.     Iscriversi a corsi gratuiti per diventare volontario;Esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale;
3.     Consentire ai genitori di inoltrare richieste di assistenza;Esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale;
Consenso per l’eventuale trasmissione di dati particolari;
4.     Effettuare donazioni in favore di Fanep;Esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale;
5.     Acquistare gadget per sostenere l’attività di Fanep;Esecuzione di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale;
6.     Aderire alla newsletter di FANEPConsenso

I Suoi dati saranno dunque trattati in relazione alle eventuali esigenze precontrattuali e contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, fiscali e contabili e per consentire una efficace gestione dei rapporti di servizi, finanziari e commerciali o per esigenze amministrative.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1,2,4,5 è necessario per consentire l’esecuzione del servizio richiesto (ad esempio, per l’inoltro delle informazioni richieste, consentire all’interessato di associarsi a Fanep, effettuare donazioni) o per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto contrattuale; è pertanto obbligatorio ed il rifiuto a prestare il relativo consenso al Trattamento rende impossibile eseguire i servizi richiesti.

La comunicazione a FANEP di eventuali dati particolari (ad es., quelli riguardanti lo stato di salute Suo o di Suoi familiari) è del tutto facoltativa.

L’attivazione e la iscrizione alla newsletter è facoltativa.

Le basi giuridiche sono rappresentate dall’esecuzione di un contratto e dall’adempimento di obblighi di legge.
I Suoi dati non sono soggetti a trattamenti automatizzati.

  1. Origine dei dati personali.

I dati personali trattati da FANEP Onlus sono dati raccolti in quanto forniti direttamente dall’Interessato. I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali inseriti nel Sito (per navigare, per mettersi in contatto con la Associazione o per qualsiasi altra ragione) o che comunque siano forniti a FANEP Onlus con qualsiasi modalità. Esempi di dati forniti direttamente dagli interessati sono: il nome; l’indirizzo e numero di telefono; l’indirizzo e-mail.

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dal Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, archiviazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico che misto.

  1. Periodo di conservazione

Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario all’elaborazione della richiesta effettuata mediante il sito web e per l’espletamento di obblighi di legge o per finalità amministrative e contabili. Successivamente, ai soli fini dell’archiviazione, i dati saranno conservati per il termine di 10 anni (termine ordinario di prescrizione).

  1. Obbligo di conferire i dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il perseguimento delle finalità descritte al punto 2, nn. 1-5: il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o di proseguire alcun rapporto precontrattuale o contrattale.

Il conferimento dei dati per la iscrizione alla newsletter è, invece, del tutto facoltativo.

  1. Revoca del consenso al trattamento dei dati personali.

I dati personali trattati da parte del Titolare sono necessari al perseguimento delle finalità descritte al punto 2. Quando il trattamento si basa sul consenso, è suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato.

  1. Destinatari

I dati personali sono trattati da FANEP Onlus e/o da soggetti terzi attentamente selezionati per affidabilità e competenza, a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno al fine di svolgere attività, anche strumentali o accessorie.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. alle seguenti categorie di soggetti:

  • Associati, limitatamente ai dati che debbano conoscere in ragione delle cariche e/o delle attività svolte, e componenti degli Organi dell’Associazione indicati nello Statuto;
  • dipendenti e collaboratori del titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento, nominati dal Titolare;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società che forniscono prestazioni informatiche e di gestione dei software) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Inoltre, i dati potranno essere comunicati a:

  • Organismi di vigilanza,
  • Autorità giudiziarie,
  • Autorità pubbliche,
  • tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 2. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati

I Vostri dati personali sono conservati sia su server locali sia in archivi cartacei, ubicati presso la sede di FANEP Onlus sita in Via Massarenti 11, Bologna (BO) e, dunque, all’interno dell’Unione Europea.

  1. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti dei Titolari del trattamento. Ai sensi del D.lgs.196/2003 e degli artt. 15 ss del Reg. UE 2016/679 l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; b) ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati in qualità di incaricati; c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; d) ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 Reg. Ue 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; e) ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 Reg. Ue 2016/679; f) ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano ed il diritto di trasmetterli ad un altro Titolare; g) opporsi, in tutto o in parte per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; h) opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di marketing diretto, di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; i) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Per utilità sono consultabili integralmente il Codice e gli articoli da 15 a 23 del Regolamento a questo link: www.garanteprivacy.it

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i Suoi diritti potrà rivolgersi direttamente al titolare inviando:

– una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno a FANEP Onlus al seguente indirizzo: Via G. Massarenti 11, Bologna (BO); o, in alternativa,

– una e-mail all’indirizzo privacy@fanep.it;

Può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) al seguente indirizzo: b.depaola@studiolegalecarloberti.it